K-Collect LTD · Zypern
Software, die sich an Ihren Betrieb anpasst.
Wir bauen individuelle Software mit KI für Unternehmen, die Veranstaltungen ausrichten, Personal einsetzen und Rechnungen schreiben. Und wir halten und lizenzieren die Marken, unter denen solche Unternehmen auftreten. Beides ist aus dem eigenen Betrieb entstanden, nicht am Reißbrett.
Software und KI
Ein Projekt. Ein Datensatz. Alle Bereiche.
Von der Anfrage bis zur Rechnung arbeitet jeder Bereich mit demselben Stand. Die KI liest, ordnet zu und formuliert. Eine feste Rechenlogik rechnet Mengen, Schichten und Beträge, jedes Mal gleich. Der Mensch entscheidet und gibt frei.
Heute
Fünf Leute, fünf Stände, zehn Mails
- Der Verkauf passt das Angebot an.
- Eine Mail geht an alle, die es betreffen könnte.
- Jeder liest das Angebot neu und sucht die Änderung.
- Schichten werden im Excel von Hand angepasst.
- Lager, Küche und Transport: dasselbe noch einmal.
Mit K-Collect
Eine Änderung, die alle erreicht
- Der Verkauf ändert die Zeit einmal, im Projekt.
- Das System zeigt die Folgen: Stunden, Kräfte, Partner.
- Die Änderungsmail an den Partner liegt fertig vor.
- Ein Mensch prüft und sendet, nach außen gibt immer er frei.
- Jeder Bereich sieht nur, was sich für ihn ändert.
01
Unternehmenssoftware mit KI
Ein System statt Angebotsprogramm, Excel und Mailverteiler. Oben das Cockpit für die Geschäftsführung, in der Mitte die Projekte, unten das gemeinsame Wissen.
- Projekte von der Anfrage bis zur Nachkalkulation
- Posteingang, der Mails selbst dem richtigen Projekt zuordnet
- Wissensbasis: Rezepte, Artikel, Lager, Partner, Preise
- Einsprechen statt tippen, Belege per Foto
02
Projektplattformen für Veranstaltungen
Für Messen, Kongresse und große Ausschreibungen eine eigene Plattform je Projekt, aus einer Vorlage und auf einem gemeinsamen Kern.
- Aus dem Grundriss werden Gäste, Buffetmeter und Portionen
- Kalkulation und Kostenmatrix in Varianten
- Personalplanung und Crew-App für das Einsatzteam
- Kundenportal und lückenloses Änderungsprotokoll
03
E-Rechnung und Pflichtprozesse
Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz Rechnungen an Geschäftskunden elektronisch stellen, ab 2028 alle. Viele Branchenprogramme können das nicht.
- Rechnungen aus dem bestehenden System abholen und prüfen
- ZUGFeRD und XRechnung im eigenen Erscheinungsbild
- Freigabe per Klick, Versand übers eigene Postfach, Kopie an DATEV
- Pflichtunterweisungen digital: Link aufs Handy, unterschreiben, Nachweis
04
Software für Personaldienstleister
Die Komplettlösung für Arbeitnehmerüberlassung in Gastronomie, Hotellerie und Event. Seit Monaten im Echtbetrieb, mit rund 400 Nutzern aus Büro, Belegschaft und Kundenkreis.
- Disposition mit Prüfung auf Qualifikation und Kontingent
- Überlassungsverträge mit digitaler Unterschrift
- Zeit und Lohn mit Tarifwerk, Export nach DATEV und LODAS
- Kundenportal und mobiles Portal für Mitarbeitende
Grundsätze
Ihr System. Ihre Daten.
Eigener Server
Jeder Kunde bekommt eine eigene Instanz mit eigener Datenbank, gehostet in Deutschland und DSGVO-konform. Von überall erreichbar, ohne VPN.
Unabhängig
Das System gehört Ihnen und läuft bei Ihnen. Sie bleiben unabhängig von Softwareanbietern, und auch von uns. Alle Daten lassen sich jederzeit exportieren.
KI mit klarer Rolle
Die KI liest, ordnet zu und formuliert. Was gerechnet werden muss, rechnet eine feste Logik. Was das Haus verlässt, gibt ein Mensch frei.
Anschluss an das Bestehende
DATEV über die offiziellen Wege, Postfächer eingebunden. Altsysteme lösen wir im Parallelbetrieb ab, ohne harten Schnitt.
Wächst mit
In jeder Ansicht ein Knopf „Geht besser“. Änderungen entstehen in einer Testkopie und gehen erst nach Prüfung live. Kaputtgehen kann nichts.
Entwickelt vom Nutzer
Der Gründer betreibt selbst Personaldienstleister für Gastronomie und Event. Jede Funktion existiert, weil sie im Tagesgeschäft gebraucht wurde.
Arbeitsweise
In Stufen, die aufeinander aufbauen.
Erst verstehen, dann bauen, dann gemeinsam loslegen. Den Großteil bauen wir, Ihre Leute bringen ihr Wissen ein.
Aufnahme
Mit jedem Bereich am Arbeitsplatz: „Zeig mir deinen Tag.“ Ergebnis ist die Landkarte, wer welche Daten von wem braucht.
Grundstruktur
Server einrichten, Kunden, Artikel und Altangebote einmal übernehmen. Ihr Betrieb steht im System.
Pilot
Eine echte Anfrage läuft komplett durch, parallel zum gewohnten Weg. Was hakt, wird sofort angepasst.
Einführung
Workshop am eigenen Pilotprojekt statt an Beispielen, danach je Bereich, vieles online.
Begleitung
Regelmäßige Termine, Wünsche aufnehmen, neue Bausteine ergänzen. Das System wächst mit.
Ausschreibung mit über 4.000 Gästen: eine Datenbasis für Kalkulation, Kostenmatrix, Crew-App, Kundenportal und Änderungsprotokoll.
Einsatz in Wien: Mitarbeiterinformation und Crew-App für das Team vor Ort.
Personaldienstleister in Berlin: rund 400 Nutzer, digitale Arbeitsschutz-Unterweisung seit Oktober 2026.
Unsere eigene Buchhaltung: Belege per Foto, Mails dem Vorgang zugeordnet, E-Rechnung nach EN 16931.
Markenmanagement
Marken halten und lizenzieren
K-Collect hält Markenrechte im Bereich Arbeitsvermittlung und Personalüberlassung, verwaltet sie und vergibt Lizenzen an operative Gesellschaften. Der Unternehmenszweck nach Gründungsurkunde ist das Halten, Verwalten, Verwerten und Unterlizenzieren gewerblicher Schutzrechte.
01
Markenrechte halten
Die Schutzrechte einer Unternehmensgruppe an einer Stelle, getrennt vom operativen Geschäft.
02
Lizenzen vergeben
Haupt- und Unterlizenzen mit klarer Laufzeit, definiertem Umfang und nachvollziehbarer Vergütung, monatlich oder je vermittelter Stunde.
03
Abrechnung führen
Elektronische Rechnung nach EN 16931, Reverse Charge im Binnenmarkt und eine vollständige Belegkette für die Prüfung.
Unternehmen
Wer hinter K-Collect steht
K-Collect LTD ist ein Unternehmen für Markenmanagement und individuelle Softwarelösungen, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach zyprischem Recht mit Sitz in Anogyra bei Limassol. Alleiniger Gesellschafter und Direktor ist Philipp Krause.
Das Unternehmen gehört zu einer Gruppe von Personaldienstleistern in Deutschland. Aus diesem Umfeld stammen beide Geschäftsfelder: die Marken, unter denen die Gesellschaften auftreten, und die Software, mit der sie arbeiten. Wir beraten mit Umsetzung, und zwar auf Dauer.
Eckdaten
- Firma
- K - COLLECT LTD
- Rechtsform
- Private company limited by shares, Zypern
- Registernummer
- HE 443706
- Gegründet
- 13. Februar 2023
- USt-IdNr.
- CY 60005785I
- Direktor
- Philipp Krause
- Tätigkeit
- Markenmanagement und Lizenzierung, individuelle Softwarelösungen
Kontakt
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Den nehmen wir als Pilot. Wir zeigen Ihnen live, wie das bei uns läuft, statt auf Folien, und Sie bekommen danach Zeitrahmen und Angebot für die ersten Stufen.
K - COLLECT LTD · Exofraxi 6 · 4603 Anogyra, Limassol · Zypern