K-Collect · Software a medida y análisis de datos

Software nacido en la empresa.
Para la empresa.

Analizamos los datos y los procesos de su empresa y, a partir de ellos, creamos software que hace exactamente lo que usted necesita y permanece abierto a todo lo que venga después. Nuestra trayectoria es operativa: dirigimos empresas propias y conocemos el día a día que hay detrás de las cifras.

Nuestro enfoque Concertar una reunión

Salón de eventos en el que se preparan las mesas para una cena de gala mientras una responsable de eventos comprueba el desarrollo en una tableta

Su saber, consultable Presupuestos, correos y listas en una sola memoria

más de 1.000empleados de empresas de servicios de personal trabajan con nuestro software en funcionamiento real

3 mesespor lo general, hasta la transición completa

desde 2013experiencia operativa en las empresas propias de los fundadores

1 instanciapor cliente, con base de datos propia, alojada en Alemania

Nuestro enfoque

Primero comprendemos su empresa. Después creamos exactamente el software que necesita.

La mayoría de las empresas ya posee su conocimiento: en presupuestos, correos, hojas de Excel y sistemas heredados. Nosotros lo hacemos aprovechable y construimos sobre él.

Análisis de datos a medida

Examinamos sus datos y procesos actuales y le mostramos dónde se pierden tiempo, dinero y conocimiento. De una multitud de archivos dispersos surge una memoria que su empresa puede consultar.

Software a medida

No una solución estándar llena de concesiones, sino software concebido para sus procesos, con su terminología y sus circuitos de aprobación. La inteligencia artificial clasifica y pregunta; la decisión es suya.

Desarrollo abierto al futuro

Su sistema crece con usted. Cada nueva necesidad del día a día se convierte en un nuevo módulo, sin un nuevo macroproyecto y sin dependencia de modelos de licencia.

Para toda empresa con procesos propios, por ejemplo

Hostelería y eventos
Servicios de personal
Comercio y logística
Oficios y servicios
Administración y finanzas

Por qué nosotros

Conocemos sus problemas porque los hemos vivido en primera persona.

Ni software estándar ni un proyecto que tarda un año en dar frutos. Le escuchamos, resolvemos primero el problema que más le cuesta y seguimos avanzando desde ahí.

Desde la práctica

Dirigimos empresas propias con numerosos empleados. Cambios de última hora, listas en cinco versiones, conocimiento en unas pocas cabezas: lo conocemos por experiencia propia, no por un seminario.

Primero, el problema

No empezamos con un catálogo de funciones, sino con el proceso que hoy le cuesta más tiempo o dinero. Ese se resuelve primero; todo lo demás se apoya en él.

A medida

Su terminología, sus procesos, sus circuitos de aprobación. El software se adapta a su empresa, y no al revés, y crece con cada necesidad del día a día.

Una IA que pregunta

Nuestra inteligencia artificial no adivina: pregunta. Detecta lo que desencadena un cambio y le plantea la pregunta adecuada con una propuesta ya preparada. La decisión la toma usted, con un solo clic.

Caso práctico: hostelería

Viernes, 16:40. El cliente retrasa la apertura de puertas.

Antes, eso significaba rehacer el cuadrante de turnos, llamar a todo el mundo, avisar por correo a la cocina y al proveedor de banquetes, y confiar en que nadie imprimiera una lista antigua.

Con K-Tech, el departamento comercial modifica la hora una sola vez. La inteligencia artificial identifica a los afectados y formula una única pregunta. Un clic, y todos disponen de la información actualizada antes de que el primer empleado se ponga en camino.

K-Tech pregunta

La apertura de la cena de gala pasa a las 18:30 en lugar de las 18:00. ¿Programo a los seis camareros media hora más tarde e informo al proveedor de banquetes?

Cuadrante: 6 turnos · 17:30 → 18:00Correo al proveedor de banquetes: borrador listoCocina: pase desde las 19:15 en lugar de las 18:45

Área de negocio 1 · Software

K-Tech: nuestras soluciones, nacidas de la práctica.

Agrupamos nuestro software bajo el nombre K-Tech. Los primeros productos surgieron en la hostelería y en los servicios de personal, los sectores que mejor conocemos. Muestran cómo trabajamos: el principio sirve para toda empresa con procesos propios.

Salón de eventos con las mesas dispuestas

Para empresas de eventos, banquetes y celebraciones

K-Tech Event OS

Un único sistema en lugar de un programa de presupuestos, Excel y listas de distribución: un cuadro de mando para la dirección, proyectos desde la solicitud hasta el cálculo final de costes y un conocimiento compartido.

Bandeja de entrada que asigna por sí sola los correos al proyecto correcto
Del plano de la sala se obtienen los comensales, los metros de bufé y las raciones
Cálculo y matriz de costes en distintas variantes
Aplicación para el personal, portal de clientes y registro de cambios

Hoy

Cinco personas, cinco versiones, diez correos

El departamento comercial modifica el presupuesto y escribe a todos.
Cada uno vuelve a leer el presupuesto en busca del cambio.
Los turnos se ajustan a mano en Excel.
Almacén, cocina y transporte: otra vez lo mismo.

Con K-Tech

Un cambio que llega a todos

El departamento comercial cambia la hora una sola vez, en el proyecto.
El sistema muestra las consecuencias: horas, personal, colaboradores externos.
El correo al colaborador externo queda preparado; una persona lo aprueba.
Cada área ve únicamente lo que cambia para ella.

Principios

Su sistema. Sus datos.

Servidor propio

Instancia propia, base de datos propia, alojamiento en Alemania y conformidad con el RGPD.

Independencia

El sistema le pertenece. Todos los datos pueden exportarse en cualquier momento, incluso para dejarnos.

Conexión con lo existente

DATEV por las vías oficiales, buzones integrados, sistemas heredados sustituidos en funcionamiento paralelo.

Crece con usted

En cada vista, un botón «Se puede mejorar». Los cambios se elaboran en una copia de prueba y solo se publican tras su verificación.

Accesible desde cualquier lugar

En la oficina, en el pase, en el recinto: en el navegador y en el móvil, sin VPN.

Desarrollado desde el uso

Nuestro equipo procede del negocio operativo y trabaja con su personal sobre el terreno. Así, el software nace de su aplicación y no al revés.

Método

Cambiar de software sin un macroproyecto.

Antes, un sistema nuevo significaba costes elevados, proyectos largos y una ruptura brusca. Con nosotros es a medida y rápido. Por lo general, la transición concluye en un plazo de tres meses.

Antes del contrato

Análisis de necesidades con una demostración para su empresa

Estudiamos sus procesos y, a continuación, le presentamos una demostración con sus propios ejemplos, no con datos ficticios.

Solicitar un análisis

Analizar los datos

Indexamos sus datos históricos y los vinculamos siguiendo la estructura de su empresa. De una multitud de archivos dispersos surge una memoria que su organización puede consultar.

Adaptar sobre el terreno

En directo en la empresa, con su personal. Sus procesos habituales se digitalizan y automatizan, en lugar de adaptarlos a un software ajeno.

Formar y probar

Formación con casos reales y una fase de prueba en funcionamiento real, en paralelo a la forma habitual de trabajar. Lo que falla, lo corregimos de inmediato.

Completar la transición

Los sistemas heredados se desconectan y la actividad funciona íntegramente en el nuevo sistema. Sin ruptura brusca, porque antes se ha probado todo en paralelo.

Después

Seguimos a su lado: asistencia, reuniones periódicas y desarrollo continuo. Las nuevas necesidades de la actividad se convierten en nuevos módulos.

Contrato de licencia firmado, con sello, sobre una mesa de piedra clara

Área de negocio 2 · Gestión de marcas

Convertir un buen nombre en un activo.

Una marca sólida suele ser el bien más valioso de una empresa y el peor protegido. Acompañamos a las empresas desde la primera protección hasta la licencia y organizamos el camino: la marca se asegura, se traspasa a una sociedad independiente y se concede en licencia a socios, establecimientos o franquiciados. La revisión jurídica, el registro y los contratos corren a cargo de un bufete de abogados; la estructuración fiscal, de su asesor fiscal. Nosotros coordinamos y administramos.

Proteger

Búsqueda previa en los registros de marcas, registro en Alemania o en toda la Unión Europea a través del bufete y vigilancia continua frente a imitadores.

Separar

Los derechos de propiedad industrial se depositan en una sociedad independiente, a salvo del riesgo operativo. Si algo sale mal en la actividad diaria, la marca permanece intacta.

Conceder licencias

Licencias para sus propias sociedades, socios, establecimientos o franquiciados: duración clara, alcance definido y remuneración transparente, mensual o en función de la facturación.

Facturar y administrar

Facturación electrónica de las licencias, control de plazos y renovaciones, y cadena documental completa para las auditorías. Así lo hacemos también en nuestro propio grupo.

Quiénes somos

Nuestra pasión son los procesos que funcionan.

K-Collect nace de la práctica. Desde 2013 dirigimos en Berlín empresas de personal y de eventos, desde el servicio de banquetes hasta la planificación de personal para grandes eventos de varios días, con actuaciones que han llegado hasta la Fórmula 1 y los Juegos Olímpicos.

En ese camino hemos aprendido que casi todas las empresas sufren las mismas fricciones: listas duplicadas, acuerdos perdidos, conocimiento en unas pocas cabezas. De ahí surgió nuestra pasión por comprender los procesos y mejorarlos en cada empresa.

K-Collect LTD es una sociedad establecida en Chipre con raíces alemanas. Nuestros orígenes están en la hostelería y los servicios de personal; nuestro software trabaja para toda empresa con procesos propios.

Nuestra trayectoria

2013

Comienzos en Berlín: personal para restauración y eventos

2016

Agencia de eventos propia: personal y ejecución a cargo de un único proveedor

2020

Sociedades propias para servicios de personal y logística

2023

Fundación de K-Collect: gestión de marcas y software, hoy bajo el nombre K-Tech

Preguntas frecuentes

Lo que las empresas nos preguntan de antemano

¿Cuánto dura la transición a K-Tech?

Por lo general, la transición concluye en un plazo de tres meses: análisis de los datos, adaptación sobre el terreno, formación y pruebas y, por último, el cambio definitivo. El calendario exacto se lo facilitamos tras el análisis de necesidades.

¿Podemos conservar nuestros datos antiguos?

Sí. Los presupuestos, clientes, artículos, cuadrantes y documentos históricos se indexan y se vinculan entre sí. Desde el primer día trabaja usted con su propio conocimiento.

¿Dónde se encuentran nuestros datos?

Cada cliente dispone de una instancia propia con base de datos propia en un servidor situado en Alemania, conforme al RGPD. Todos los datos pueden exportarse en cualquier momento.

¿Trabajan ustedes únicamente para la hostelería?

No. La hostelería y los servicios de personal son nuestro origen y nuestros primeros casos prácticos. Realizamos análisis de datos y software a medida para toda empresa con procesos propios, desde el comercio hasta la administración.

¿Funciona con DATEV y con nuestros buzones de correo?

Sí. Conectamos DATEV por las vías oficiales e integramos los buzones de correo. Los sistemas existentes se sustituyen en funcionamiento paralelo.

¿Quién se encarga del registro en la gestión de marcas?

La revisión jurídica, el registro y los contratos corren a cargo de un bufete de abogados; la parte fiscal, de su asesor fiscal. Nosotros organizamos el proceso, administramos las licencias y los plazos y nos ocupamos de la facturación.

Contacto

¿Qué proceso le cuesta más tiempo?

Ese será el que utilicemos para la demostración. Después recibirá un calendario y una oferta. Le responderemos en el plazo de un día laborable.

Llamar+49 152 317 247 03 Enviar un correo electrónicoinfo@kcollect.eu

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