K-Collect · Logiciels sur mesure et analyse de données

Des logiciels nés du terrain.
Pour le terrain.

Nous analysons les données et les processus de votre entreprise pour en tirer des logiciels qui font exactement ce dont vous avez besoin et demeurent ouverts à tout ce qui viendra ensuite. Notre expérience est d’abord opérationnelle : nous dirigeons nous-mêmes des entreprises et connaissons le quotidien qui se cache derrière les chiffres.

Notre approche Prendre rendez-vous

Salle de réception en cours de préparation pour un dîner de gala, tandis qu’une responsable événementielle vérifie le déroulé sur une tablette

Votre savoir, interrogeable Devis, courriels et listes réunis en une seule mémoire

plus de 1 000salariés de sociétés de mise à disposition de personnel travaillent avec notre logiciel en conditions réelles

3 moisen règle générale, pour un basculement complet

depuis 2013une pratique opérationnelle née dans les entreprises des fondateurs

1 instancepar client, avec sa propre base de données, hébergée en Allemagne

Notre approche

Comprendre d’abord votre entreprise. Puis concevoir précisément le logiciel dont vous avez besoin.

La plupart des entreprises possèdent déjà leur savoir : dans leurs devis, leurs courriels, leurs tableaux Excel et leurs anciens systèmes. Nous le rendons exploitable et bâtissons sur cette base.

Analyse de données sur mesure

Nous examinons vos données et vos processus existants et mettons en évidence les pertes de temps, d’argent et de savoir. De multiples fichiers épars naît une mémoire que votre entreprise peut interroger.

Logiciel sur mesure

Non pas une solution standard faite de compromis, mais un logiciel conçu pour vos processus, avec vos termes et vos circuits de validation. L’IA classe et pose les questions ; la décision vous appartient.

Un développement ouvert à l’avenir

Votre système évolue avec vous. Chaque nouveau besoin issu du quotidien devient un nouveau module, sans nouveau grand chantier ni dépendance à des modèles de licence.

Pour toute entreprise dotée de ses propres processus, par exemple

Hôtellerie-restauration et événementiel
Mise à disposition de personnel
Commerce et logistique
Artisanat et services
Administration et finance

Pourquoi nous

Nous connaissons vos difficultés pour les avoir vécues.

Ni logiciel standard, ni projet qui ne porte ses fruits qu’au bout d’un an. Nous vous écoutons, résolvons d’abord le problème qui vous coûte le plus, puis poursuivons à partir de là.

Une expérience de terrain

Nous dirigeons nous-mêmes des entreprises aux effectifs importants. Modifications de dernière minute, listes en cinq versions, savoir détenu par quelques personnes : nous connaissons cela par expérience, et non pour en avoir entendu parler en séminaire.

Le problème d’abord

Nous ne partons pas d’un catalogue de fonctionnalités, mais du processus qui vous coûte aujourd’hui le plus de temps ou d’argent. Il est résolu en premier ; tout le reste s’appuie sur lui.

Sur mesure

Vos termes, vos processus, vos circuits de validation. Le logiciel s’adapte à votre entreprise, et non l’inverse, et s’enrichit de chaque besoin né du quotidien.

Une IA qui pose des questions

Notre IA ne devine pas : elle pose la question. Elle identifie ce qu’une modification entraîne et vous soumet la bonne question, accompagnée d’une proposition prête à l’emploi. La décision vous revient, en un clic.

Cas pratique : hôtellerie-restauration

Vendredi, 16 h 40. Le client décale l’ouverture des portes.

Autrefois, cela signifiait refaire le planning, appeler chacun, prévenir par courriel la cuisine et le traiteur, et espérer que personne n’imprime une ancienne liste.

Avec K-Tech, le service commercial modifie l’horaire une seule fois. L’IA détermine qui est concerné et pose une seule question. Un clic, et chacun dispose de l’information à jour avant même que le premier collaborateur ne se mette en route.

K-Tech demande confirmation

Ouverture des portes du dîner de gala désormais à 18 h 30 au lieu de 18 h. Dois-je planifier les six membres du personnel de salle une demi-heure plus tard et informer le traiteur ?

Planning : 6 postes · 17 h 30 → 18 hCourriel au traiteur : brouillon prêtCuisine : envoi à partir de 19 h 15 au lieu de 18 h 45

Domaine d’activité 1 · Logiciels

K-Tech : nos solutions, nées de la pratique.

Nous réunissons nos logiciels sous le nom K-Tech. Les premiers produits ont vu le jour dans l’hôtellerie-restauration et la mise à disposition de personnel, notre terrain d’origine. Ils illustrent notre manière de travailler : le principe convient à toute entreprise dotée de ses propres processus.

Pour les entreprises d’événementiel, de traiteur et de réception

K-Tech Event OS

Un système unique en lieu et place du logiciel de devis, d’Excel et des listes de diffusion : un tableau de bord pour la direction, des projets suivis de la demande initiale au calcul du coût de revient définitif, un savoir partagé.

Une boîte de réception qui rattache d’elle-même les courriels au bon projet
Du plan de salle découlent le nombre de convives, les mètres de buffet et les portions
Chiffrage et matrice des coûts en plusieurs variantes
Application pour les équipes, portail client et journal des modifications

Aujourd’hui

Cinq personnes, cinq versions, dix courriels

Le service commercial adapte le devis et écrit à tout le monde.
Chacun relit le devis à la recherche de la modification.
Les postes sont ajustés à la main dans Excel.
Entrepôt, cuisine et transport : le même travail, une fois encore.

Avec K-Tech

Une modification qui parvient à tous

Le service commercial modifie l’horaire une seule fois, dans le projet.
Le système en présente les conséquences : heures, effectifs, partenaires.
Le courriel au partenaire est prêt ; une personne le valide.
Chaque service ne voit que ce qui change pour lui.

Principes

Votre système. Vos données.

Serveur propre

Instance propre, base de données propre, hébergement en Allemagne et conformité au RGPD.

Indépendance

Le système vous appartient. Toutes les données peuvent être exportées à tout moment, y compris pour nous quitter.

Raccordement à l’existant

DATEV par les voies officielles, boîtes aux lettres électroniques intégrées, anciens systèmes remplacés en exploitation parallèle.

Évolutif

Dans chaque vue, un bouton « À améliorer ». Les modifications sont élaborées dans une copie de test et ne sont mises en production qu’après vérification.

Accessible partout

Au bureau, au passe, sur le lieu de l’événement : dans le navigateur et sur le téléphone, sans VPN.

Développé à partir de l’usage

Notre équipe est issue de l’opérationnel et travaille sur place avec vos collaborateurs. Ainsi, le logiciel naît de son usage, et non l’inverse.

Méthode

Changer de logiciel sans grand chantier.

Longtemps, un nouveau système a signifié des coûts élevés, de longs projets et une rupture brutale. Chez nous, la démarche est sur mesure et rapide. En règle générale, le basculement est achevé dans un délai de trois mois.

Avant le contrat

Analyse des besoins assortie d’une démonstration pour votre entreprise

Nous étudions vos processus, puis vous présentons une démonstration fondée sur vos propres exemples, et non sur des données fictives.

Demander une analyse

Analyser les données

Nous indexons vos données historiques et les relions selon la structure de votre entreprise. De multiples fichiers épars naît une mémoire que votre organisation peut interroger.

Adapter sur place

En direct dans l’entreprise, avec vos collaborateurs. Vos processus habituels sont numérisés et automatisés, au lieu d’être adaptés à un logiciel conçu pour d’autres.

Former et tester

Des formations sur des dossiers réels et une phase de test en conditions réelles, en parallèle de vos usages habituels. Ce qui achoppe est corrigé sans délai.

Basculer

Les anciens systèmes sont arrêtés et l’activité repose entièrement sur le nouveau système. Sans rupture brutale, puisque tout a été testé en parallèle au préalable.

Ensuite

Nous restons à vos côtés : assistance, rendez-vous réguliers et développement continu. Les nouveaux besoins de l’activité deviennent de nouveaux modules.

Contrat de licence signé et scellé, posé sur une table en pierre claire

Domaine d’activité 2 · Gestion de marques

Faire d’un beau nom un actif.

Une marque forte est souvent le bien le plus précieux d’une entreprise, et le moins bien protégé. Nous accompagnons les entreprises de la première protection jusqu’à la licence et organisons le parcours : la marque est sécurisée, transférée à une société distincte et concédée à des partenaires, à des établissements ou à des franchisés. L’examen juridique, le dépôt et les contrats relèvent d’un cabinet d’avocats, la structuration fiscale de votre conseiller fiscal. Nous coordonnons et administrons.

Protéger

Recherche préalable dans les registres de marques, dépôt en Allemagne ou dans l’ensemble de l’Union européenne par l’intermédiaire du cabinet d’avocats, surveillance continue contre les imitations.

Externaliser

Les droits de propriété industrielle sont logés dans une société distincte, à l’abri du risque opérationnel. Qu’un incident survienne dans l’activité courante, et la marque demeure intacte.

Concéder en licence

Licences pour vos propres sociétés, partenaires, établissements ou franchisés : durée claire, périmètre défini, rémunération transparente, mensuelle ou proportionnelle au chiffre d’affaires.

Facturer et administrer

Redevances de licence facturées par voie électronique, échéances et renouvellements suivis de près, chaîne complète de justificatifs pour les contrôles. C’est ainsi que nous procédons également pour notre propre groupe.

À propos

Notre passion : des processus qui fonctionnent.

K-Collect est née de la pratique. Depuis 2013, nous dirigeons à Berlin des entreprises de personnel et d’événementiel, du service de banquet à la planification des effectifs pour de grandes manifestations sur plusieurs jours, avec des missions allant jusqu’à la Formule 1 et aux Jeux olympiques.

Nous y avons appris que presque toutes les entreprises connaissent les mêmes frictions : listes en double, accords égarés, savoir détenu par quelques personnes. De là est née notre passion : comprendre les processus et les améliorer, pour chaque entreprise.

K-Collect LTD est une société établie à Chypre, aux racines allemandes. Nos origines se trouvent dans l’hôtellerie-restauration et la mise à disposition de personnel ; notre logiciel œuvre pour toute entreprise dotée de ses propres processus.

Notre parcours

2013

Débuts à Berlin : personnel pour la restauration et l’événementiel

2016

Agence événementielle intégrée : personnel et réalisation auprès d’un seul interlocuteur

2020

Sociétés dédiées à la mise à disposition de personnel et à la logistique

2023

Création de K-Collect : gestion de marques et logiciels, aujourd’hui sous le nom K-Tech

Questions fréquentes

Ce que les entreprises nous demandent au préalable

Combien de temps dure le passage à K-Tech ?

En règle générale, le basculement est achevé dans un délai de trois mois : analyse des données, adaptation sur place, formation et tests, puis basculement. Le calendrier précis vous est communiqué à l’issue de l’analyse des besoins.

Pouvons-nous conserver nos anciennes données ?

Oui. Les devis, clients, articles, plannings et documents historiques sont indexés et reliés entre eux. Dès le premier jour, vous travaillez avec votre propre savoir.

Où nos données sont-elles conservées ?

Chaque client dispose de sa propre instance et de sa propre base de données sur un serveur situé en Allemagne, conformément au RGPD. Toutes les données peuvent être exportées à tout moment.

Travaillez-vous uniquement pour l’hôtellerie-restauration ?

Non. L’hôtellerie-restauration et la mise à disposition de personnel sont notre origine et nos premiers cas pratiques. Nous réalisons des analyses de données et des logiciels sur mesure pour toute entreprise dotée de ses propres processus, du commerce à l’administration.

Cela fonctionne-t-il avec DATEV et nos boîtes aux lettres électroniques ?

Oui. Nous raccordons DATEV par les voies officielles et intégrons les boîtes aux lettres électroniques. Les systèmes existants sont remplacés en exploitation parallèle.

Qui se charge du dépôt dans le cadre de la gestion de marques ?

L’examen juridique, le dépôt et les contrats relèvent d’un cabinet d’avocats, le volet fiscal de votre conseiller fiscal. Nous organisons le déroulement, administrons les licences et les échéances et assurons la facturation.

Contact

Quel processus vous coûte le plus de temps ?

C’est celui que nous retiendrons pour la démonstration. Vous recevrez ensuite un calendrier et une offre. Nous vous répondons sous un jour ouvré.

Nous appeler+49 152 317 247 03 Nous écrireinfo@kcollect.eu

Des logiciels nés du terrain.
Pour le terrain.